Come salvare la posta elettronica come PDF in Gmail e Outlook

Salvare la posta elettronica come PDF può essere una pratica utile per archiviare comunicazioni importanti o per condividerle con altre persone. In questo articolo, vedremo come salvare la posta elettronica come PDF in due dei servizi di posta elettronica più popolari: Gmail e Outlook. Scopriremo i passaggi necessari, sia su desktop che su dispositivi mobili, per convertire facilmente le email in PDF e salvarle sul nostro dispositivo o sul cloud. Seguiranno le istruzioni passo-passo per aiutare l’utente a salvare correttamente le email come PDF, in modo da poter accedere facilmente alle informazioni importanti in futuro.

Salvare email in PDF: la guida completa per non perdere nessuna comunicazione

La posta elettronica è uno strumento essenziale per la comunicazione personale e professionale. Tuttavia, può essere facile perdere informazioni importanti se non si gestisce correttamente. Una delle migliori soluzioni per questo problema è salvare le email in formato PDF.

In questo articolo, ti mostreremo come salvare le email come PDF in Gmail e Outlook. Segui questa guida completa per non perdere nessuna comunicazione importante.

Come salvare email come PDF in Gmail

1. Apri Gmail e accedi al tuo account.
2. Seleziona l’email che desideri salvare come PDF.
3. Clicca sul pulsante “Stampa” in alto a destra della finestra dell’email.
4. Nella finestra di dialogo “Stampa”, seleziona “Salva come PDF” come stampante.
5. Personalizza le opzioni di stampa se lo desideri e clicca su “Salva”.
6. Scegli una posizione sul tuo computer dove salvare il file PDF.

Come salvare email come PDF in Outlook

1. Apri Outlook e accedi al tuo account.
2. Seleziona l’email che desideri salvare come PDF.
3. Clicca con il tasto destro del mouse sull’email e seleziona “Stampa”.
4. Nella finestra di dialogo “Stampa”, seleziona “Microsoft Print to PDF” come stampante.
5. Personalizza le opzioni di stampa se lo desideri e clicca su “Stampa”.
6. Scegli una posizione sul tuo computer dove salvare il file PDF.

Salvare le email come PDF è un modo efficace per avere una copia sicura di tutte le comunicazioni importanti. Con questa guida completa, hai tutti gli strumenti necessari per salvare le email come PDF in Gmail e Outlook. Non perdere mai più informazioni importanti e gestisci la tua posta elettronica in modo più efficace.

Guida pratica: come salvare una mail in formato PDF da Gmail

Salvare la posta elettronica come PDF può essere utile per diversi motivi. Ad esempio, può essere necessario archiviare una mail importante per motivi legali o semplicemente per averne una copia di backup. In questo articolo, ti spiegheremo come salvare una mail in formato PDF da Gmail e Outlook.

Come salvare una mail in formato PDF da Gmail

Passo 1: Accedi al tuo account Gmail e apri la mail che desideri salvare come PDF.

Passo 2: Fai clic sull’icona della stampante in alto a destra della finestra della mail.

Passo 3: Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona “Salva come PDF” come destinazione di stampa.

Passo 4: Scegli il percorso in cui desideri salvare il file PDF e clicca su “Salva”.

Adesso hai salvato la mail in formato PDF e puoi accedere al documento in qualsiasi momento.

Come salvare una mail in formato PDF da Outlook

Passo 1: Accedi al tuo account Outlook e apri la mail che desideri salvare come PDF.

Passo 2: Fai clic su “File” nella barra dei menu in alto.

Passo 3: Seleziona “Salva come” nella lista delle opzioni.

Passo 4: Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona “PDF” come formato di salvataggio.

Passo 5: Scegli il percorso in cui desideri salvare il file PDF e clicca su “Salva”.

Adesso hai salvato la mail in formato PDF anche da Outlook.

Basta seguire i passaggi descritti in questo articolo e sarai in grado di salvare le tue mail in formato PDF in pochi minuti. Ricorda che salvare le tue mail in formato PDF può essere utile per una serie di motivi, quindi non esitare a farlo quando necessario.

Salvare la posta Outlook: la guida completa

Outlook è uno dei client di posta elettronica più utilizzati al mondo, grazie alla sua semplicità d’uso e alle numerose funzioni che offre. Tuttavia, può capitare di dover salvare la posta elettronica in un formato diverso da quello standard, come ad esempio il PDF. In questo articolo, ti spiegheremo come salvare la posta Outlook in diversi formati, tra cui il PDF.

Come salvare la posta elettronica come PDF in Outlook

Per salvare la posta elettronica in formato PDF in Outlook, segui questi semplici passaggi:

1. Apri la posta elettronica che desideri salvare come PDF.
2. Clicca su “File” nella barra dei menu in alto.
3. Seleziona “Salva come” e scegli “PDF” dal menu a tendina.
4. Scegli la posizione in cui desideri salvare il file e clicca su “Salva”.

Come salvare la posta Outlook in altri formati

Se invece desideri salvare la tua posta elettronica in un formato diverso dal PDF, puoi seguire questi passaggi:

1. Apri la posta elettronica che desideri salvare.
2. Clicca su “File” nella barra dei menu in alto.
3. Seleziona “Salva come” e scegli il formato desiderato dal menu a tendina.
4. Scegli la posizione in cui desideri salvare il file e clicca su “Salva”.

Come esportare la posta Outlook

Se invece desideri esportare l’intera posta elettronica di Outlook, segui questi passaggi:

1. Clicca su “File” nella barra dei menu in alto.
2. Seleziona “Apri e esporta” e scegli “Esporta” dal menu a tendina.
3. Scegli “Crea un file di dati” e clicca su “Avanti”.
4. Seleziona il tipo di file che desideri esportare e clicca su “Avanti”.
5. Scegli la posizione in cui desideri salvare il file e clicca su “Fine”.

In questo modo, potrai esportare l’intera posta elettronica di Outlook in un formato compatibile con altri client di posta elettronica.

Conclusioni

In questo articolo abbiamo visto come salvare la posta Outlook in diversi formati, tra cui il PDF, e come esportare l’intera posta elettronica. Ora che conosci questi semplici passaggi, potrai salvare la tua posta elettronica in modo efficiente e veloce.

Come inviare una mail in formato PDF: guida pratica

Se stai cercando un modo per inviare una mail in formato PDF, sei nel posto giusto. In questa guida pratica ti spiegheremo passo passo come fare per convertire la tua email in PDF e inviarla ai tuoi destinatari.

Passo 1: Salvare la posta elettronica come PDF

Il primo passo consiste nel salvare la tua email come PDF. Questo è necessario per poterla inviare in formato PDF ai tuoi destinatari. Se stai utilizzando Gmail, puoi farlo in modo molto semplice. Apri la mail che vuoi inviare in formato PDF e seleziona l’icona della stampante. Seleziona “Salva come PDF” come destinazione di stampa e clicca su “Salva”. In questo modo potrai salvare la tua email come PDF sul tuo computer.

Se stai utilizzando Outlook, il processo è simile. Apri la mail che vuoi inviare in formato PDF e seleziona “File” dal menu in alto. Seleziona “Stampa” e scegli “Microsoft Print to PDF” come destinazione di stampa. Clicca su “Stampa” e salva il file PDF sul tuo computer.

Passo 2: Allegare il file PDF alla mail

Il secondo passo consiste nell’allegare il file PDF alla tua mail. Apri la tua casella di posta elettronica e seleziona “Nuova mail”. Inserisci il destinatario, l’oggetto e il testo della mail come faresti normalmente. Poi, clicca sull’icona dell’allegato e seleziona il file PDF che hai appena salvato. Clicca su “Apri” per allegare il file alla mail.

Passo 3: Invia la mail

Il terzo e ultimo passo consiste nell’invio della mail. Prima di inviare la mail, assicurati di aver inserito tutti i destinatari correttamente e di aver verificato il contenuto della mail. Poi, clicca su “Invia” per inviare la tua email in formato PDF ai tuoi destinatari.

Segui la nostra guida pratica e sarai in grado di inviare email in formato PDF ai tuoi destinatari in pochissimo tempo.

Stai cercando di salvare o inviare un’email come file PDF? Nessun problema! Ti mostrerò come farlo facilmente su Gmail, Outlook e persino su dispositivi mobili.

Gmail

1. Trova l’email che desideri convertire in PDF.

2. Sul lato destro, accanto al pulsante di risposta e alla stella, vedrai tre punti. Clicca su di essi.

3. Seleziona l’opzione “Stampa”. Verrai indirizzato a una nuova scheda o pagina.

4. Nella finestra di stampa, sotto “Destinazione”, clicca sulla freccia a destra e seleziona “Salva come PDF”.

5. Fai clic su “Salva” e decidi dove e con quale nome salvare il tuo PDF.

Outlook (Mac e PC)

1. Apri l’email che desideri salvare come PDF.

2. A destra, troverai tre punti. Clicca su di essi.

3. Seleziona l’opzione “Stampa”. Verrà visualizzata una finestra di dialogo di stampa.

4. Come su Gmail, modifica la destinazione in “Salva come PDF” se necessario.

5. Scegli la cartella in cui salvare l’email come PDF e clicca su “Salva”.

Dispositivi mobili

Se stai utilizzando un dispositivo Android, apri l’app Gmail, trova l’email desiderata e segui le stesse istruzioni descritte per Gmail sul computer.

Se stai utilizzando un iPhone, apri l’app Gmail, individua l’email e tocca i tre punti a destra. Tocca “Stampa”, poi allarga l’email con due dita per ingrandirla. Infine, fai clic sull’icona di condivisione in alto a destra e salva l’email come file PDF.

Mailbird

Gli utenti di Mailbird possono salvare le email come PDF senza uscire dalla loro applicazione. Ecco come:

1. Trova l’email che desideri salvare come PDF.

2. A destra, cerca una freccia verso il basso e cliccaci sopra.

3. Seleziona “Stampa messaggio”. Verrà visualizzata una finestra di stampa.

4. Sotto “Seleziona stampante”, scegli “Microsoft Print to PDF”, che è l’opzione per salvare come PDF su Mailbird.

5. Fai clic su “Stampa” e salva il tuo file PDF direttamente sul tuo computer.

Oltre a queste opzioni, ci sono anche strumenti come Assist My Team, Wondershare PDF Element e, naturalmente, Mailbird, che semplificano ulteriormente il processo di salvataggio delle email come file PDF. Inoltre, Mailbird offre molte altre funzionalità per gestire le tue email e migliorare la produttività, come la casella di posta unificata e l’integrazione con app come Asana, Slack, Facebook e altri. Prova Mailbird gratuitamente e scopri quanto sia potente e comodo per te!